2024年的W-2表格：雇主应该在何时发送它们，如果迟了会发生什么？

报税可能会让人感到不知所措，但及时从雇主那里获得W-2表格会使过程变得轻松得多。如果您最近换了工作或正在等待W-2的到来，了解时间表和自己的权利至关重要。以下是您需要了解的关于W-2到达时间的信息，如果它没有到达该怎么办，以及雇主未发送W-2所面临的后果。

理解W-2：您最重要的税务文件

W-2表格，工资和税务报表是您年度报税的基石。该表格向您和IRS报告您的收入、扣缴的税款和福利信息。

您的 W-2 通常包括五个关键部分：

1. 总收入 - 您在纳税年度内获得的所有工资、小费和补偿

2. 联邦所得税扣除 - 根据您的扣税偏好，雇主从您的工资中扣除的联邦税总额

3. 社会保障和医疗保险缴款 - 你和你的雇主所缴纳的金额，计入你未来的社会保障和医疗保险福利

4. 州和地方税 - 如果适用，扣除州和地方所得税 (

5. 额外扣除和福利 - 退休金缴款、健康保险费以及其他税前福利

国税局使用此表格来验证您报告的收入和税款是否与您的雇主报告的相匹配。任何不一致的地方都可能引发国税局的调查。

2024年W-2表格何时发出？

IRS截止日期是1月31日。 这是所有雇主必须邮寄或电子发送W-2表格给员工的日期。如果1月31日恰逢周末或假日，截止日期将延长至下一个工作日。

对于2023税务年度，这意味着所有W-2表格必须在2024年1月31日之前发送。这给员工大约两个月半的时间在4月15日的报税截止日期之前准备和提交他们的报税表。

如果到2024年你仍然没有你的W-2，不要惊慌——但要采取行动。

如果您没有收到 W-2 应该怎么办

) 第一步：联系您的前雇主

首先，直接联系您前雇主的人力资源或薪资部门。请求他们重新发送您的W-2表格，并仔细检查他们是否拥有您当前的地址或电子邮件。如果您在离开工作后搬家，您的表格可能已经寄到旧地址。

第2步：检查您雇主的在线门户

许多公司现在通过安全门户提供电子 W-2 访问。如果此选项可用，请登录并直接下载您的 W-2。这通常比等待邮寄副本要快。

第3步：联系国税局

如果你的雇主在你多次请求后仍未发送你的W-2，请联系IRS，电话是1-800-829-1040。请准备好：

• 你的社会安全号码、姓名、地址和电话号码
• 您雇主的名称、地址和电话号码
• 您的雇佣日期
• 您的收入和扣税的估算###检查您的最后一张工资单(

国税局将代表您与您的雇主进行跟进。

) 第4步：没有它的文件 ###如有必要(

如果4月15日的截止日期临近，而你仍然没有你的W-2表格，你有两个选择：

请求延期申报： 使用4868表格申请自动六个月的延期。请记住——这只是延长您的申报截止日期，而不是您的付款截止日期。根据您的工资单估算税务负担，并在4月15日前支付任何应缴税款。一旦您有更多时间，可以向国税局申请工资和收入转录，)这可能需要到6月或7月才能到达(。

使用4852表格提交文件： 此替代表格让您尽可能准确地估算您的收入和扣税。请注意，如果您的实际W-2与您的估算差异很大，您可能需要在以后修改您的税务申报。考虑与税务专业人士合作以确保准确性。

雇主未发送W-2表格会面临什么处罚？

国税局对此非常重视。联邦法律对未能及时发送W-2表格的雇主施加了重大罚款——这些罚款是按表格计算的，没有上限。

对于2024年，罚款结构为：

• 最多迟到30天: )每个表格
• 截至8月1日迟到31天: $60 每个表格
• 8月1日后或未申报: $120 每个表格
• 故意忽视： $310 每个表单

这里变得昂贵：每个员工都会收到一份副本，IRS也会收到一份副本。所以一个员工的W-2算作两个表格。一个在九月提交W-2的10名员工的公司将欠$630 × 2 × 10 = $6,200的罚款——在加上利息之前。

美国国税局还对未支付的罚款收取持续利息，使总成本更高。拥有大量员工的大公司面临的罚款账单可能达到数万美元。

底线

雇主在每年1月31日之前必须依法发送W-2表格，这一截止日期在2024年与往年一样。如果您仍在等待W-2，请立即联系您的前雇主。如果他们继续忽视自己的义务，IRS可以提供帮助——他们可以让您的雇主对延迟承担经济责任。