Hiểu về Mức hoàn trả chi phí đi lại năm 2023: Hướng dẫn đầy đủ cho các tài xế

Chi phí đi lại công việc không nên làm cạn kiệt nguồn tài chính của bạn. Nếu công việc của bạn yêu cầu ghi lại quãng đường đi công tác, IRS cung cấp một cách đơn giản để thu hồi các khoản đó thông qua mức hoàn trả theo dặm tiêu chuẩn. Dù bạn tự doanh, lái xe tải, hay là nhân viên tìm kiếm khoản bồi hoàn từ nhà tuyển dụng, việc hiểu cách tận dụng các mức này là điều cần thiết để tối đa hóa lợi ích thuế của bạn.

Phân tích mức hoàn trả theo dặm năm 2023

Vào tháng 1 năm 2023, IRS công bố các ngưỡng khấu trừ theo dặm cập nhật ảnh hưởng đến số tiền bạn có thể khai cho việc sử dụng phương tiện. Dưới đây là những thay đổi:

• Đi công tác kinh doanh: 65,5 xu mỗi dặm. Đây là mức tăng đáng kể 3 xu so với mức 62,5 xu của năm trước — một sự điều chỉnh thưởng cho những người lái xe có quãng đường cao hơn với khả năng khấu trừ lớn hơn.
• Quân nhân hoạt động y tế hoặc di chuyển: 22 xu mỗi dặm. Các thành viên phục vụ undergoing điều trị y tế hoặc di chuyển có thể tận dụng mức này, áp dụng cho các cuộc hẹn y tế, thăm phục hồi chức năng, và các chuyến đi chính thức.
• Công việc phi lợi nhuận và từ thiện: 14 xu mỗi dặm. Các tình nguyện viên lái xe cho các mục đích từ thiện đủ điều kiện vẫn giữ mức của năm trước là 14 xu mỗi dặm.

Tại sao việc theo dõi lại quan trọng: Ảnh hưởng thực sự đến lợi nhuận của bạn

Nhiều người lái xe đánh giá thấp tầm quan trọng của các khoản khấu trừ theo dặm trong suốt một năm. Hãy xem xét điều này: nếu bạn lái 10.000 dặm công tác, điều đó tương đương với khả năng khấu trừ thuế lên tới $6,550 theo mức khấu trừ theo dặm năm 2023. Đó là lý do tại sao việc theo dõi theo thời gian thực vượt xa việc ước lượng.

Cách tốt nhất là duy trì hồ sơ chi tiết từ ngày đầu tiên. Thay vì cố gắng phục dựng lịch sử lái xe trong mùa nộp thuế, hãy ghi lại các tuyến đường, ngày tháng, và mục đích khi chúng xảy ra. Điều này giúp bạn an toàn trong các cuộc kiểm tra của IRS và đảm bảo độ chính xác.

Phân tích phép tính

Phép tính rất đơn giản. Lấy tổng số dặm công tác của bạn nhân với mức phù hợp:

Ví dụ tự doanh:

• Tổng số dặm công tác hàng năm: 500
• Nhân với mức: 500 × $0.655
• Khoản khấu trừ thuế: $327.50

Tình huống bồi hoàn nhân viên:

• Chính sách công ty: hoàn trả theo mức tiêu chuẩn của IRS
• Dặm đã lái: 8,000
• Số tiền hoàn trả: 8,000 × $0.655 = $5,240

Cách logic tương tự áp dụng cho việc tính khấu trừ công tác, dặm liên quan quân đội, hoặc lái xe từ thiện — chỉ cần thay thế mức phù hợp.

Lựa chọn hệ thống theo dõi phù hợp

Dựa vào trí nhớ hoặc ước lượng cuối năm sẽ bỏ lỡ cơ hội. Một số nền tảng giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi:

Các giải pháp theo dõi dặm phổ biến gồm:

• Everlance (đặc biệt dành cho freelancer)
• Rydoo (tích hợp chi phí toàn diện)
• Zoho Expense (tính năng dành cho doanh nghiệp)
• Shoeboxed (ứng dụng điện thoại thông minh tiện lợi)
• Google Sheets hoặc QuickBooks (phương pháp tự làm bằng bảng tính)

Mỗi nền tảng cung cấp ghi nhật tự động, tích hợp biên lai, và dễ dàng xuất dữ liệu để chuẩn bị thuế.

Những điểm chính để tối đa hóa mức hoàn trả theo dặm năm 2023 của bạn

Bắt đầu ghi lại ngay lập tức thay vì chờ đến cuối năm. Mức hoàn trả theo dặm năm 2023 là 65,5 xu mỗi dặm công tác, thưởng cho việc duy trì hồ sơ đều đặn. Dù bạn là nhà thầu độc lập khai khấu trừ tự doanh hay nhân viên tìm kiếm bồi hoàn từ nhà tuyển dụng, hãy xác minh chính sách cụ thể của công ty — một số doanh nghiệp theo sát mức của IRS, số khác dùng các chuẩn mực khác.

Các câu hỏi phổ biến được trả lời:

Lái xe tải có thể khấu trừ bao nhiêu? Lái xe tải theo mức khấu trừ theo dặm tiêu chuẩn năm 2023 là 65,5 xu mỗi dặm, tăng 3 xu so với năm 2022. Một tài xế lái 10.000 dặm mỗi năm có thể khai khấu trừ lên tới $6,550.

Cách nhanh nhất để tính tổng chi phí theo dặm là gì? Nhân số dặm của bạn với mức phù hợp: 65,5 xu cho công tác, 22 xu cho mục đích quân đội, hoặc 14 xu cho tổ chức từ thiện.

Ứng dụng theo dõi nào hoạt động tốt nhất? Everlance, Rydoo, Zoho Expense, và Shoeboxed được khuyến nghị rộng rãi cho việc tự động ghi nhật và tài liệu thuế.

Mức hoàn trả theo dặm năm 2023 thể hiện sự tăng đáng kể trong khả năng thu hồi của các lái xe, khiến năm nay trở thành thời điểm lý tưởng để thiết lập thói quen theo dõi có hệ thống, mang lại lợi ích lớn khi đến mùa nộp thuế.