Формы W-2 в 2024 году: когда ваш работодатель должен их отправить и что произойдет, если они будут задержаны?

Подача налогов может показаться подавляющей, но получение вашего W-2 от работодателя вовремя значительно упрощает процесс. Если вы недавно сменили работу или ждете поступления вашего W-2, понимание временных рамок и ваших прав имеет решающее значение. Вот что вам нужно знать о том, когда ваш W-2 будет доставлен, что делать, если он не приходит, и какие последствия ожидают работодателей за его неотправку.

Понимание W-2: ваш самый важный налоговый документ

Форма W-2, Заявление о заработной плате и налогах является основой вашей ежегодной налоговой декларации. Эта форма сообщает о ваших доходах, удержанных налогах и информации о льготах как вам, так и Налоговой службе США.

Ваш W-2 обычно включает пять ключевых разделов:

1. Общие доходы - Все заработные платы, чаевые и выплаты, которые вы заработали в налоговом году

2. Удержанный федеральный налог на доходы - Общая сумма федерального налога, который ваш работодатель вычел из ваших зарплат на основе ваших предпочтений по удержанию.

3. Взносы на социальное обеспечение и Medicare - Суммы, которые вы и ваш работодатель внесли, которые учитываются при определении ваших будущих пособий по социальному обеспечению и Medicare.

4. Государственные и местные налоги - Удержания по государственным и местным подоходным налогам (при необходимости)

5. Дополнительные вычеты и льготы - Взносы на пенсионное обеспечение, страховые премии на здоровье и другие льготы до налогообложения

Налоговая служба США использует эту форму для проверки того, что доход и налоги, которые вы указываете, совпадают с тем, что сообщил ваш работодатель. Любые несоответствия могут вызвать запрос со стороны Налоговой службы.

Когда будут отправлены формы W-2 в 2024 году?

Срок подачи в IRS - 31 января. Это дата, до которой все работодатели должны отправить или электронно доставить формы W-2 своим сотрудникам. Если 31 января выпадает на выходные или праздничные дни, срок продлевается до следующего рабочего дня.

Для налогового года 2023 это означало, что все W-2 должны быть отправлены до 31 января 2024 года. Это дает сотрудникам около двух с половиной месяцев до крайнего срока подачи налоговых деклараций 15 апреля, чтобы подготовить и подать свои декларации.

Если у вас все еще нет вашей W-2 по мере продвижения в 2024 год, не паникуйте — но действуйте.

Что делать, если вы не получили свою W-2

Шаг 1: Свяжитесь с вашим бывшим работодателем

Начните с того, что свяжитесь напрямую с отделом кадров или бухгалтерии вашего бывшего работодателя. Попросите их повторно отправить вам вашу форму W-2 и дважды проверьте, что у них есть ваш текущий адрес или электронная почта. Если вы переехали с момента ухода с работы, ваша форма могла быть отправлена на старый адрес.

Шаг 2: Проверьте онлайн-портал вашего работодателя

Многие компании теперь предлагают доступ к электронным W-2 через защищенные порталы. Если эта опция доступна, войдите в систему и загрузите свой W-2 напрямую. Это часто быстрее, чем ждать бумажную копию.

Шаг 3: Свяжитесь с IRS

Если ваш работодатель все еще не отправил вам W-2 после того, как вы сделали несколько запросов, свяжитесь с IRS по телефону 1-800-829-1040. Будьте готовы:

• Ваш номер социального страхования, имя, адрес и номер телефона
• Имя, адрес и номер телефона вашего работодателя
• Даты вашего трудоустройства
• Оценка ваших доходов и удержанных налогов (проверьте свой последний платежный документ)

Налоговая служба США свяжется с вашим работодателем от вашего имени.

Шаг 4: Файл без него (Если необходимо)

Если срок 15 апреля приближается, и у вас все еще нет формы W-2, у вас есть два варианта:

Запросить продление подачи: Используйте форму 4868, чтобы получить автоматическое шестимесячное продление. Помните — это продлевает срок подачи, а не срок платежа. Оцените свою налоговую обязанность, используя свои платежные ведомости, и выплатите любые налоги до 15 апреля. Как только у вас будет больше времени, вы можете запросить выписку о зарплате и доходах у IRS (, которая может занять до июня или июля, чтобы прийти).

Форма 4852: Эта заменяющая форма позволяет вам оценить ваш доход и удержания как можно точнее. Имейте в виду, что если ваш фактический W-2 значительно отличается от ваших оценок, вам может потребоваться внести изменения в вашу декларацию позже. Рассмотрите возможность работы с налоговым специалистом для обеспечения точности.

Какие штрафы грозят работодателям за непредоставление форм W-2?

Налоговая служба США (IRS) воспринимает это серьезно. Федеральный закон накладывает значительные штрафы на работодателей, которые не отправляют формы W-2 вовремя — и эти штрафы применяются за каждую форму, без верхнего предела.

На 2024 год структура штрафов такова:

• До 30 дней просрочки: $60 на форму
• 31 дней опоздания до 1 августа: $120 per form
• После 1 августа или не подано: $310 по форме
• Намеренное игнорирование: $630 per form

Вот где это становится дорого: Каждый сотрудник получает копию, и IRS получает копию. Таким образом, W-2 одного сотрудника считается двумя формами. Компания с 10 сотрудниками, которая подает W-2 в сентябре, должна будет уплатить $310 × 2 × 10 = 6,200 долларов США в виде штрафов — до начисления процентов.

Налоговая служба США также взимает текущие проценты на невыплаченные штрафы, что делает общую стоимость еще выше. Крупные компании с большим числом сотрудников сталкиваются с штрафами, которые могут достигать десятков тысяч долларов.

Итог

Работодатели обязаны по закону отправлять формы W-2 до 31 января каждого года, и этот срок применим к 2024 году так же, как и к каждому предыдущему году. Если вы все еще ждете свою W-2, немедленно свяжитесь с вашим бывшим работодателем. Если они продолжают игнорировать свои обязательства, IRS может помочь — и они могут привлечь вашего работодателя к финансовой ответственности за задержку.