税金の申告は圧倒されることがありますが、雇用者からのW-2を期限内に受け取ることでプロセスが大幅に簡単になります。最近仕事を変えた場合やW-2の到着を待っている場合、タイムラインと自分の権利を理解することが重要です。W-2がいつ届くか、届かない場合に何をすべきか、雇用者が送付しなかった場合の影響について知っておくべきことは以下の通りです。
Form W-2, Wage and Tax Statement は、あなたの年次税務申告の基礎です。このフォームは、あなたの収入、源泉徴収された税金、および給付情報をあなたとIRSの両方に報告します。
あなたのW-2には通常、5つの主要なセクションが含まれています:
総収入 - 税年度中に得たすべての賃金、チップ、及び報酬
連邦所得税控除 - あなたの控除の選好に基づいて、雇用主があなたの給料から差し引いた連邦税の合計額
社会保障およびメディケアへの拠出 - あなたとあなたの雇用者が拠出した金額で、将来の社会保障およびメディケアの給付にカウントされます。
州および地方税 - 適用される場合、州および地方の所得税の源泉徴収(
追加の控除と給付 - 退職金、健康保険料、およびその他の税引前給付
IRSはこのフォームを使用して、あなたが報告する所得と税金が雇用主が報告した内容と一致するかを確認します。何らかの不一致があると、IRSの調査が発生する可能性があります。
IRSの締切は1月31日です。 これは、すべての雇用主が従業員にW-2フォームを郵送または電子的に配信しなければならない日です。1月31日が週末または祝日である場合、締切は次の営業日に延長されます。
2023年の税年度において、すべてのW-2は2024年1月31日までに送付される必要がありました。これにより、従業員は4月15日の税務申告期限の約2か月半前に自分の申告書を準備し、提出することができます。
2024年が進む中でまだW-2を受け取っていない場合は、パニックにならないでください。しかし、行動を起こしてください。
) ステップ 1: 前の雇用主に連絡する
元の雇用主の人事部門または給与部門に直接連絡することから始めてください。W-2を再送するように依頼し、現在の住所またはメールアドレスが正しいかどうかを再確認してください。仕事を辞めてから引っ越している場合、あなたのフォームは古い住所に送られている可能性があります。
現在、多くの企業が安全なポータルを通じて電子W-2へのアクセスを提供しています。このオプションが利用可能な場合は、ログインしてW-2を直接ダウンロードしてください。これは、郵送されたコピーを待つよりも早いことがよくあります。
もし雇用主があなたのW-2をまだ送っていない場合、何度もリクエストをした後は、IRSに連絡してください。電話番号は1-800-829-1040です。準備しておくもの:
IRSはあなたの代わりに雇用主にフォローアップします。
) ステップ4: それなしのファイル ###必要に応じて(
4月15日の期限が近づいていて、まだW-2がない場合、2つの選択肢があります:
申告期限の延長をリクエストする: 自動的に6ヶ月の延長を得るには、フォーム4868を使用します。覚えておいてください—これは申告期限を延長するものであり、支払い期限を延長するものではありません。給料明細を使用して税金の負担を見積もり、4月15日までに未払いの税金を支払ってください。もっと時間ができたら、IRSから賃金と所得のトランスクリプトをリクエストすることができ、到着までに6月または7月までかかることがあります)。
フォーム4852を使用して申告する: この代替フォームは、可能な限り正確に収入と源泉徴収を見積もることを許可します。実際のW-2が見積もりと大きく異なる場合、後で申告を修正する必要があることに注意してください。正確性を確保するために税務の専門家と協力することを検討してください。
IRSはこれを真剣に受け止めています。連邦法は、W-2フォームを期限内に送付しなかった雇用者に対して、 substantialな罰則を課します—この罰則はフォームごとに適用され、上限はありません。
2024年のペナルティ構造は次のとおりです:
ここが高くつくところです：各従業員はコピーを受け取り、IRSもコピーを受け取ります。したがって、1人の従業員のW-2は2つのフォームとしてカウントされます。9月にW-2を提出する10人の従業員を持つ会社は、$310 × 2 × 10 = $6,200の罰金を支払うことになります—利息が追加される前に。
IRSは未払いの罰金に対しても継続的な利息を課しており、総コストはさらに高くなります。大企業は多くの従業員を抱えているため、罰金が数万ドルに達することがあります。
雇用主は毎年1月31日までにW-2フォームを送付する法的義務があり、その期限は2024年にも適用されます。まだW-2を待っている場合は、すぐに前の雇用主に連絡してください。もし彼らが義務を無視し続ける場合、IRSが助けてくれることがあります。そして、彼らは遅延に対して雇用主を財政的に責任を持たせることができます。
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2024年のW-2フォーム：雇用主はいつ送付すべきで、遅れた場合はどうなるのか？
税金の申告は圧倒されることがありますが、雇用者からのW-2を期限内に受け取ることでプロセスが大幅に簡単になります。最近仕事を変えた場合やW-2の到着を待っている場合、タイムラインと自分の権利を理解することが重要です。W-2がいつ届くか、届かない場合に何をすべきか、雇用者が送付しなかった場合の影響について知っておくべきことは以下の通りです。
W-2を理解する: あなたの最も重要な税務書類
Form W-2, Wage and Tax Statement は、あなたの年次税務申告の基礎です。このフォームは、あなたの収入、源泉徴収された税金、および給付情報をあなたとIRSの両方に報告します。
あなたのW-2には通常、5つの主要なセクションが含まれています:
総収入 - 税年度中に得たすべての賃金、チップ、及び報酬
連邦所得税控除 - あなたの控除の選好に基づいて、雇用主があなたの給料から差し引いた連邦税の合計額
社会保障およびメディケアへの拠出 - あなたとあなたの雇用者が拠出した金額で、将来の社会保障およびメディケアの給付にカウントされます。
州および地方税 - 適用される場合、州および地方の所得税の源泉徴収(
追加の控除と給付 - 退職金、健康保険料、およびその他の税引前給付
IRSはこのフォームを使用して、あなたが報告する所得と税金が雇用主が報告した内容と一致するかを確認します。何らかの不一致があると、IRSの調査が発生する可能性があります。
2024年のW-2フォームはいつ送信されますか？
IRSの締切は1月31日です。 これは、すべての雇用主が従業員にW-2フォームを郵送または電子的に配信しなければならない日です。1月31日が週末または祝日である場合、締切は次の営業日に延長されます。
2023年の税年度において、すべてのW-2は2024年1月31日までに送付される必要がありました。これにより、従業員は4月15日の税務申告期限の約2か月半前に自分の申告書を準備し、提出することができます。
2024年が進む中でまだW-2を受け取っていない場合は、パニックにならないでください。しかし、行動を起こしてください。
W-2を受け取っていない場合の対処法
) ステップ 1: 前の雇用主に連絡する
元の雇用主の人事部門または給与部門に直接連絡することから始めてください。W-2を再送するように依頼し、現在の住所またはメールアドレスが正しいかどうかを再確認してください。仕事を辞めてから引っ越している場合、あなたのフォームは古い住所に送られている可能性があります。
ステップ2: 雇用主のオンラインポータルを確認する
現在、多くの企業が安全なポータルを通じて電子W-2へのアクセスを提供しています。このオプションが利用可能な場合は、ログインしてW-2を直接ダウンロードしてください。これは、郵送されたコピーを待つよりも早いことがよくあります。
ステップ3：IRSに連絡する
もし雇用主があなたのW-2をまだ送っていない場合、何度もリクエストをした後は、IRSに連絡してください。電話番号は1-800-829-1040です。準備しておくもの:
IRSはあなたの代わりに雇用主にフォローアップします。
) ステップ4: それなしのファイル ###必要に応じて(
4月15日の期限が近づいていて、まだW-2がない場合、2つの選択肢があります:
申告期限の延長をリクエストする: 自動的に6ヶ月の延長を得るには、フォーム4868を使用します。覚えておいてください—これは申告期限を延長するものであり、支払い期限を延長するものではありません。給料明細を使用して税金の負担を見積もり、4月15日までに未払いの税金を支払ってください。もっと時間ができたら、IRSから賃金と所得のトランスクリプトをリクエストすることができ、到着までに6月または7月までかかることがあります)。
フォーム4852を使用して申告する: この代替フォームは、可能な限り正確に収入と源泉徴収を見積もることを許可します。実際のW-2が見積もりと大きく異なる場合、後で申告を修正する必要があることに注意してください。正確性を確保するために税務の専門家と協力することを検討してください。
雇用主がW-2フォームを送信しない場合の罰則は何ですか？
IRSはこれを真剣に受け止めています。連邦法は、W-2フォームを期限内に送付しなかった雇用者に対して、 substantialな罰則を課します—この罰則はフォームごとに適用され、上限はありません。
2024年のペナルティ構造は次のとおりです:
ここが高くつくところです：各従業員はコピーを受け取り、IRSもコピーを受け取ります。したがって、1人の従業員のW-2は2つのフォームとしてカウントされます。9月にW-2を提出する10人の従業員を持つ会社は、$310 × 2 × 10 = $6,200の罰金を支払うことになります—利息が追加される前に。
IRSは未払いの罰金に対しても継続的な利息を課しており、総コストはさらに高くなります。大企業は多くの従業員を抱えているため、罰金が数万ドルに達することがあります。
ボトムライン
雇用主は毎年1月31日までにW-2フォームを送付する法的義務があり、その期限は2024年にも適用されます。まだW-2を待っている場合は、すぐに前の雇用主に連絡してください。もし彼らが義務を無視し続ける場合、IRSが助けてくれることがあります。そして、彼らは遅延に対して雇用主を財政的に責任を持たせることができます。