一直在思考为什么这么多团队在孤岛式工作中挣扎,老实说,跨职能的定义其实很简单,但常被误解。它基本上是来自不同部门——市场、产品、财务、质量保证——的人们共同朝着一个共同目标努力,而不是各自孤立地做自己的事情。



传统的组织结构在纸面上看是合理的。每个人都在自己的领域内,向上级汇报,专注于自己的特定指标。但实际上发生的事情是:销售团队在追求新客户的同时忽视了运营的过度疲惫。财务过于关注底线,拒绝推动创新。市场希望昨天就推出一切,而没有考虑产品开发实际上能交付什么。听起来熟悉吗?

这就是理解跨职能定义变得至关重要的地方,尤其是对于试图打破这种模式的组织。当你有意识地将具有不同专业知识和观点的人聚集在一起时,事情就会发生变化。产品团队会理解为什么销售可能在推销他们开发的产品时会遇到困难。财务会理解短期投资的长期价值。每个人都能看到更大的全局,而不仅仅是他们的关键绩效指标。

效率提升也是显而易见的。项目不再像弹球一样在部门之间跳跃,每次交接都带来延误和沟通不畅,而是一个跨职能团队可以提前发现问题。那样的产品创新?如果销售从第一天就参与进来,就能避免开发出没人能真正推的产品。那项新计划?财务已经考虑到资源的影响。你不会在最后才发现冲突,而是在实时中解决它们。

我还注意到,这些团队往往能激发出更具创造性的解决方案。当你整天困在自己的部门里,就会开始以那一部门的思维方式思考。但如果加入设计师、工程师、业务分析师和客户支持人员?你会从四个不同的角度看到问题,找到没人会想到的方法。

当然,这并不是灵丹妙药。如果项目太模糊,或者团队没有明确的目标和截止日期,人们就会原地打转。而且,如果有人总是被拉入跨职能工作而没有在自己专业领域深入发展,个人成长可能会受到影响。有些组织会专门轮换人员进入这些团队,避免陷入这个陷阱。

让它奏效的关键在于有意识地去做。你需要多样性——不仅仅是不同的部门,还包括不同的背景、经验水平和观点。你需要每个部门的真正影响者,能够将信息带回他们的团队。你需要领导层强化团队的权威,消除任何可能让初级成员犹豫发声的内部层级制度。你还需要建立真正的冲突解决机制,因为不同的观点有时会发生冲突。

说实话,如果你还没有在某种形式上使用跨职能团队,值得在一个具体、明确的项目上试点。即使是非正式的,你可能已经在有机地形成它们。关键是你是否在有策略地运作,还是让它们随意发生。理解跨职能的定义以及如何正确构建这些团队,可能是让项目拖延不前和顺利交付之间的区别。
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