掌握現代銀行支票書寫的完整指南

儘管數位革命改變了我們處理財務的方式，開支票仍是一項合法且有時必要的銀行技能。無論你是支付承包商、領取薪資，或是透過傳統方式結清帳單，了解支票的運作機制都至關重要。本完整指南將拆解你需要了解的所有關於支票的知識——從基本概念到進階存款與訂購策略。

理解支票基本知識：三個關鍵數字

在開始開支票之前，先熟悉每張印刷支票上都會出現的三個識別號碼。這些號碼在銀行業界是標準化的，具有特定用途。

匯款行號（routing number）是一個九位數的代碼，代表你的金融機構。銀行用此號碼來識別持有你帳戶的機構，對於線上轉帳和自動交易非常重要。

你的帳戶號碼是你個人支票帳戶的專屬識別碼。它將你的帳戶與銀行中的其他帳戶區分開來。

支票號碼是每張支票的序列識別碼，會印在支票上兩個位置：右上角和緊接在你的帳戶號碼之後。追蹤這些號碼有助於你維持交易記錄的準確性。

開支票的逐步操作指南

準確地開支票一旦了解每個欄位的內容就很簡單。每個元素都扮演著確保支票正確處理並防止詐騙的重要角色。

從日期開始。 在右上角記錄你開支票的日期。可以是今天的日期，也可以是未來日期（在多數法域是合法的），這稱為「預付日期」。日期代表你授權付款的時間。

仔細填寫收款人名稱。 在「Pay to the Order of」行，寫上完整且正確的收款人姓名，無論是個人、公司或組織。如果不確定正式名稱，請先確認，以免延誤處理。

輸入數字金額。 在右側方的方框內，用數字寫出付款金額（例如 “$125.50”）。將金額盡量靠近方框左側，以防止他人插入額外數字——這是防止詐騙的措施。

用文字寫出金額。 在「Pay to the Order of」行下方，用文字拼寫出相同的金額。例如，數字金額是 $125.50，就寫成「One hundred twenty-five dollars and 50/100」。若數字與文字不符，法律上以文字為準。

策略性使用備註欄。 備註欄（memo line）雖非必填，但可作為個人記錄工具。支付水電費、稅款或供應商時，可在此記錄帳號或參考資訊，方便日後追蹤分類。

在指定線簽名。 在右下角簽名，這是使支票具有法律效力的關鍵。未簽名的支票無效。你的簽名代表你授權將款項從帳戶轉出。

一個良好的習慣是維持支票簿記錄——無論是紙本或數位——記錄每次開出的支票，包括支票號碼、日期、收款人、金額與用途。這樣可以建立一份準確的支出帳簿。

實例範例：支付水電費

假設你需要郵寄一筆電費，帳單顯示應付金額為 $113.97，且公司要求用支票支付。你可以這樣完成支票：

首先在右上角填寫郵寄日期。接著，在「Pay to the Order of」行寫上水電公司名稱，例如「ABC Electric Company」或帳單上的正式名稱。

在數字金額框內，輸入「$113.97」，並將其放在左側。於收款人行下方，寫出「One hundred thirteen dollars and 97/100」。

查閱帳單，找到你的帳號，並在備註欄寫上，方便公司正確入帳。確認所有資料無誤後，簽上你的名字。最後，將支票與必要文件一併郵寄到帳單上指定的地址。

此範例展現了開支票如何整合所有元素，完成一個完整的支付動作。

安全開支票的最佳實務

若不小心處理，支票仍可能成為詐騙的目標。採取防護措施能大幅降低風險。

始終用筆書寫，絕不使用鉛筆。 鉛筆容易被擦除或修改。用筆則留下永久且不可更改的記錄。

絕不預先簽名空白支票。 空白簽名的支票等於空白支票，任何人都可以用來填寫任意金額與收款人。

在簽名前完成收款人與金額欄位。 只有在填妥收款人名稱與付款金額後，才簽名。

避免開給「現金」的支票。 這類支票極易被盜用或詐騙，任何人都能兌現。

不要在金額欄留空白空間。 多餘空白可能被他人加入數字，增加詐騙風險。

每月核對銀行對帳單。 銀行對帳能幫助你快速發現未授權的支票交易，並確保所有交易都已記錄。

監控你的支票存量。 將支票存放在安全位置，並留意序列號。若發現缺少支票，可能代表被盜。

收到支票時的背書方式

當有人開支票給你時，若要存入或兌現，必須在背面簽名背書。背書具有安全功能，證明你是合法收款人。

大多數支票背面會有專用的背書區域，會有一條線供你簽名。通常會看到「Endorse here」字樣，並有另一行標示「Do not write, stamp, or sign below this line」——這是為了保護銀行處理區域。

你的簽名必須與正面印的收款人名稱一致。如果正面拼寫有誤，先用正確拼寫簽名，再用錯誤拼寫簽一次。

不同的背書方式

空白背書（Blank endorsement）是最常見的方法——只在背面簽名，不加其他指示。此方式需告知銀行櫃員你是要存款或兌現。因為任何持有支票的人都可以試圖兌現，安全性最低。

限制背書（Secure endorsement）較為安全。寫上「For Deposit Only to Account Number [你的帳號]」並簽名於下方。這樣限制支票的用途。待你準備存款時再簽名，安全性較高。

第三方背書（Third-party endorsement）是將支票轉讓給他人，方法是在背面寫「Pay to the order of [收款人姓名]」並簽名。注意，不是所有銀行都接受此種背書，事先確認。

公司背書（Business endorsement）適用於公司收款。授權代表需簽名並註明公司名稱、簽名與職稱。可加上「For Deposit Only」限制。

多收款人背書（Multiple payee endorsement）依照支票的寫法而定。如果寫「Jane and John Doe」，則兩人都需背書；若寫「Jane or John Doe」，任一人都可以背書。

存入支票的多種方式

背書完成後，你可以選擇多種存款方式。

親自到銀行櫃台仍是可靠選擇。於營業時間內攜帶已背書的支票與有效證件（如駕照），向櫃員說明存款或其他操作，並填寫存款單。

ATM存款提供便利，許多ATM接受支票存款。插入借記卡與密碼，依照螢幕指示操作，ATM會引導你完成流程。事先確認你的銀行是否支援ATM存款。

手機存款則是最快捷的方式。使用銀行的手機應用程式，選擇存款帳戶、輸入金額、拍攝支票正面與背面照片，並上傳完成。待確認款項入帳後，妥善銷毀實體支票。

當支票用完時的訂購流程

最終，你的支票用完需要重新訂購。許多銀行在開戶時會提供免費支票，之後的訂購則可能收取費用，依照數量與設計而定。

你可以透過多種方式訂購。多數銀行允許在其網站或手機App上直接訂購，通常在「帳戶服務」或「客戶服務」區域找到支票訂購選項。

也可以親自到分行或打電話給客服下單。第三方支票印刷公司也提供服務，有些與銀行合作，有些獨立經營，價格競爭且設計多樣。

訂購時，請記得提供你最新的支票號碼，以確保新一批支票接續原有序列。建議備有一張現有支票作為參考，因為上面有所有必要資訊：帳號、匯款行號、銀行識別碼與聯絡資料。

支票價格依供應商與設計不同而異，從基本個人支票到完全客製化設計皆有。線上訂購通常比親自購買速度更快。

常見的支票開立與銀行相關問題

可以開未來日期的支票嗎？ 可以，在多數州份是合法的。這稱為預付日期，適用於提前付款或暫時沒有足夠資金時。請確認你所在地的相關規定。

若要用支票支付國稅局（IRS），該怎麼辦？ 除了標準支票資訊外，還需寫上你的全名與地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度與相關稅表號碼。支票抬頭請寫「U.S. Treasury」，不要直接寫IRS，並參照稅表或請教稅務專家確認郵寄地址。

自己開支票給自己合法嗎？ 當然可以。你可以用來提取現金或轉帳。只需在收款人欄寫上自己的名字。雖然有更方便的方法，但這仍是一個可行的選擇。

可以在ATM存支票嗎？ 許多銀行支持ATM存支票，但並非所有都提供此服務。建議先向你的銀行確認，並索取操作指引。