如何管理企業成本？關於固定成本與變動成本的必要知識

在任何企業運營中，管理者和企業所有者必須深入理解的關鍵點是成本結構，尤其是固定成本與變動成本之間的差異，因為這兩種類型對商品定價、投資決策以及企業成長規劃都具有重要影響。

變動成本：管理的彈性

首先來看可變動的成本 變動成本 (Variable Costs)，是指隨著企業的生產量或銷售額直接增加或減少的支出。當企業生產更多商品或提供更多服務時，變動成本也會相應上升，反之亦然。

變動成本的明顯範例

如果你是服裝工廠的所有者，變動成本包括：

• 原料與生產設備：布料、線、鈕扣，購買數量隨著要生產的衣服數量增加而增加
• 直接勞動成本：按件或按小時計算的生產線工人工資
• 包裝材料：盒子、袋子、膠帶，用於包裝商品
• 運輸與物流費用：銷售量越大，需運送的商品也越多
• 銷售佣金：按銷售額支付的佣金，銷售量越多，成本越高
• 能源與公共事業費用：用於生產的電、水等，隨著產量增加而增加

理解變動成本的優點：企業可以根據市場需求調整，並規劃出合理的生產成本以達到收支平衡。

固定成本：無論如何都必須承擔的負擔

相對地，固定成本 (Fixed Costs)，是指不隨產量變化而變動的支出。無論企業生產多少商品，這些成本都必須持續支付，即使在收入較低的時期也不例外。

固定成本的組成部分

• 租金：工廠、辦公室、倉庫的租金，例如每月100,000元，不論你生產1,000件或10,000件
• 固定薪資：管理層、會計人員、管理人員的月薪
• 資產折舊：機器、建築物、設備的價值逐月逐年降低
• 保險費用：建築、設備、商業風險保險
• 貸款利息：若企業有借款，需每月支付利息，與盈虧無關
• 許可證與其他費用：營業執照、董事會費用、註冊費用

挑戰：高額的固定成本可能會對企業造成壓力

重要的是，固定成本如租金和薪資，即使在銷售低迷時也必須支付，這使得新創或小型企業在未充分規劃的情況下面臨較高風險。

固定成本 vs 變動成本：主要差異

成本結構對企業決策的影響

將固定成本與變動成本 (Total Cost)（總成本）合併分析，是多項決策的基礎：

1. 設定銷售價格

商品價格需足夠：

• 覆蓋變動成本 (原料、勞動)
• 支付固定成本 (租金、薪資)
• 留下利潤以促進成長與儲備

2. 投資設備的決策

若直接勞動成本較高，購買自動化設備可能更具成本效益，因為即使固定成本 (設備價格)較高，變動成本 (勞動成本)會隨著產量降低

3. 成長規劃

企業需理解，擴展業務會增加固定成本，因此必須確保銷售額能夠覆蓋這些新增的固定支出

4. 風險評估

固定成本較高的企業 (如酒店、航空公司)，在經濟衰退時風險較大，但在經濟景氣時可能獲利更豐厚

成本管理建議

1. 清楚了解你的成本：進行詳細分析，辨識哪些是固定成本，哪些是變動成本

2. 追蹤變動成本：由於變動成本會變化，應努力降低，例如與供應商議價、提升生產效率

3. 控制固定成本，但不可過度削減：避免大幅削減固定成本，以免影響品質或管理體系

4. 規劃盈虧平衡點：計算需銷售多少件商品才能覆蓋所有成本，設定實際的銷售目標

總結

理解固定成本（如租金、薪資、利息）與變動成本（如原料、勞動、運輸）之間的差異，是所有管理者和企業所有者的基本知識。這有助於做出合理的定價、投資與規劃決策，並促進企業的高效經營與長期財務穩健。