2024年的W-2表格：僱主應該在何時發送它們，如果遲了會發生什麼？

報稅可能會讓人感到不知所措，但及時從僱主那裏獲得W-2表格會使過程變得輕鬆得多。如果您最近換了工作或正在等待W-2的到來，了解時間表和自己的權利至關重要。以下是您需要了解的關於W-2到達時間的信息，如果它沒有到達該怎麼辦，以及僱主未發送W-2所面臨的後果。

理解W-2：您最重要的稅務文件

W-2表格，工資和稅務報表是您年度報稅的基石。該表格向您和IRS報告您的收入、扣繳的稅款和福利信息。

您的 W-2 通常包括五個關鍵部分：

1. 總收入 - 您在納稅年度內獲得的所有工資、小費和補償

2. 聯邦所得稅扣除 - 根據您的扣稅偏好，僱主從您的工資中扣除的聯邦稅總額

3. 社會保障和醫療保險繳款 - 你和你的僱主所繳納的金額，計入你未來的社會保障和醫療保險福利

4. 州和地方稅 - 如果適用，扣除州和地方所得稅 (

5. 額外扣除和福利 - 退休金繳款、健康保險費以及其他稅前福利

國稅局使用此表格來驗證您報告的收入和稅款是否與您的僱主報告的相匹配。任何不一致的地方都可能引發國稅局的調查。

2024年W-2表格何時發出？

IRS截止日期是1月31日。 這是所有僱主必須郵寄或電子發送W-2表格給員工的日期。如果1月31日恰逢周末或假日，截止日期將延長至下一個工作日。

對於2023稅務年度，這意味着所有W-2表格必須在2024年1月31日之前發送。這給員工大約兩個月半的時間在4月15日的報稅截止日期之前準備和提交他們的報稅表。

如果到2024年你仍然沒有你的W-2，不要驚慌——但要採取行動。

如果您沒有收到 W-2 應該怎麼辦

) 第一步：聯繫您的前僱主

首先，直接聯繫您前僱主的人力資源或薪資部門。請求他們重新發送您的W-2表格，並仔細檢查他們是否擁有您當前的地址或電子郵件。如果您在離開工作後搬家，您的表格可能已經寄到舊地址。

第2步：檢查您僱主的在線門戶

許多公司現在通過安全門戶提供電子 W-2 訪問。如果此選項可用，請登入並直接下載您的 W-2。這通常比等待郵寄副本要快。

第3步：聯繫國稅局

如果你的僱主在你多次請求後仍未發送你的W-2，請聯繫IRS，電話是1-800-829-1040。請準備好：

• 你的社會安全號碼、姓名、地址和電話號碼
• 您僱主的名稱、地址和電話號碼
• 您的僱傭日期
• 您的收入和扣稅的估算###檢查您的最後一張工資單(

國稅局將代表您與您的僱主進行跟進。

) 第4步：沒有它的文件 ###如有必要(

如果4月15日的截止日期臨近，而你仍然沒有你的W-2表格，你有兩個選擇：

請求延期申報： 使用4868表格申請自動六個月的延期。請記住——這只是延長您的申報截止日期，而不是您的付款截止日期。根據您的工資單估算稅務負擔，並在4月15日前支付任何應繳稅款。一旦您有更多時間，可以向國稅局申請工資和收入轉錄，)這可能需要到6月或7月才能到達(。

使用4852表格提交文件： 此替代表格讓您盡可能準確地估算您的收入和扣稅。請注意，如果您的實際W-2與您的估算差異很大，您可能需要在以後修改您的稅務申報。考慮與稅務專業人士合作以確保準確性。

僱主未發送W-2表格會面臨什麼處罰？

國稅局對此非常重視。聯邦法律對未能及時發送W-2表格的僱主施加了重大罰款——這些罰款是按表格計算的，沒有上限。

對於2024年，罰款結構爲：

• 最多遲到30天: )每個表格
• 截至8月1日遲到31天: $60 每個表格
• 8月1日後或未申報: $120 每個表格
• 故意忽視： $310 每個表單

這裏變得昂貴：每個員工都會收到一份副本，IRS也會收到一份副本。所以一個員工的W-2算作兩個表格。一個在九月提交W-2的10名員工的公司將欠$630 × 2 × 10 = $6,200的罰款——在加上利息之前。

美國國稅局還對未支付的罰款收取持續利息，使總成本更高。擁有大量員工的大公司面臨的罰款帳單可能達到數萬美元。

底線

僱主在每年1月31日之前必須依法發送W-2表格，這一截止日期在2024年與往年一樣。如果您仍在等待W-2，請立即聯繫您的前僱主。如果他們繼續忽視自己的義務，IRS可以提供幫助——他們可以讓您的僱主對延遲承擔經濟責任。