Bạn có bao giờ nhầm lẫn về cách điền séc đúng cách không? Ừ, tôi cũng từng gặp khó khăn với điều này cho đến khi nhận ra rằng nó thực sự khá đơn giản khi bạn biết mình đang làm gì. Để tôi phân tích các yếu tố cần thiết vì thành thật mà nói, séc vẫn còn phổ biến hơn nhiều người nghĩ, đặc biệt là cho các hóa đơn và thanh toán chính thức.

Trước tiên—bạn cần hiểu ba số quan trọng trên mỗi tấm séc. Mã số định tuyến của ngân hàng luôn gồm chín chữ số và xác định ngân hàng của bạn. Sau đó là số tài khoản của bạn, là duy nhất cho bạn. Cuối cùng, mỗi tấm séc có số riêng được in trên đó. Việc biết vị trí của chúng quan trọng hơn bạn nghĩ đấy.

Vì vậy, đây là quy trình thực tế để viết séc. Bắt đầu bằng cách điền ngày hôm nay vào góc trên bên phải. Tiếp theo, viết tên người bạn thanh toán trên dòng "Pay to the Order of"—đảm bảo bạn viết chính xác tên của họ. Sau đó là phần khó: viết số tiền bằng chữ trong ô ở phía bên phải, và nhớ đẩy nó sát về phía bên trái nhất có thể. Điều này ngăn ai đó chèn thêm chữ số vào đó và làm tăng số tiền thanh toán của bạn.

Dưới đó, bạn sẽ viết số tiền bằng chữ. Ví dụ, nếu bạn thanh toán 243,26 đô la, bạn sẽ viết "Hai trăm bốn mươi ba đô la và 26/100." Điều này có ý nghĩa pháp lý vì nếu số và chữ không khớp, phiên bản bằng chữ sẽ thắng. Thêm ghi chú nếu bạn muốn theo dõi mục đích của khoản thanh toán, rồi ký ở góc dưới bên phải. Nếu không có chữ ký của bạn, séc sẽ không có giá trị gì.

Tôi học được cách khó khăn rằng việc giữ hồ sơ là rất cần thiết. Ghi lại mọi séc bạn phát hành—số séc, ngày, người nhận, và số tiền. Điều này giúp bạn phát hiện sai sót và tránh bị trả lại séc, điều có thể rất tốn kém. Việc đối chiếu ngân hàng hoặc chỉ đơn giản là cân đối sổ séc hàng tháng giúp mọi thứ luôn đúng.

Khi viết séc, hãy dùng bút để không thể bị xóa. Đừng để chỗ trống nơi ai đó có thể thêm vào số tiền, và đừng ký trước khi điền tên người nhận và số tiền. Những biện pháp phòng ngừa đơn giản này bảo vệ bạn khỏi gian lận.

Bây giờ, nếu bạn nhận được séc, bạn cần ký hậu để ký quỹ trước khi gửi tiền. Ký tên phía sau và tốt nhất là viết "Chỉ để gửi tiền" cùng với số tài khoản của bạn để tăng cường an ninh. Nếu séc được viết cho nhiều người kèm "và", tất cả mọi người cần ký. Nếu ghi "hoặc", chỉ cần một người ký là đủ.

Bạn có thể gửi tiền séc theo nhiều cách—đến trực tiếp ngân hàng mang theo giấy tờ tùy thân, dùng máy ATM nếu ngân hàng cho phép, hoặc dùng chức năng gửi tiền qua ứng dụng ngân hàng của bạn. Đối với gửi tiền qua điện thoại, bạn thường chụp ảnh cả hai mặt và tải lên. Giữ séc cho đến khi nó được xử lý xong.

Khi hết séc, hầu hết các ngân hàng cho phép bạn đặt hàng mới trực tuyến qua tài khoản của mình. Bạn sẽ cần số tài khoản, mã số định tuyến, và số séc cuối cùng của bạn để đảm bảo lô mới tiếp tục theo trình tự. Một số ngân hàng cung cấp séc miễn phí, nhưng nếu bạn phải trả phí, giá cả sẽ khác nhau tùy theo nơi bạn đặt hàng và kiểu thiết kế bạn chọn.

Thành thật mà nói, dù hiện nay chúng ta có Venmo và các ứng dụng thanh toán khác, biết cách viết séc đúng vẫn là một kỹ năng hữu ích. Dù bạn thanh toán hóa đơn tiện ích, gửi tiền thuế, hay xử lý công việc chính thức, séc vẫn là phương thức thanh toán hợp pháp mà ngân hàng vẫn xử lý đều đặn. Chỉ mất vài phút sau khi bạn quen tay thôi.