Я останнім часом занурююся у облік витрат і знайшов цю методику під назвою метод високих і низьких значень, яка насправді дуже корисна для розуміння того, як бізнеси розділяють свої постійні та змінні витрати. Це один із тих простих інструментів, який не отримує достатньої уваги.

В основі, метод високих і низьких значень працює, аналізуючи лише два показники: період із найвищою активністю та період із найнижчою. Наприклад, компанія виробляє 1500 одиниць у жовтні за $58,000, а потім лише 900 одиниць у травні за $39,000. З цих двох крайніх точок можна фактично оцінити всю структуру витрат.

Ось як розрахунок розбивається. Спочатку знаходите змінну вартість за одиницю, беручи різницю у витратах, поділену на різницю у кількості одиниць. Тобто ( $58,000 мінус $39,000), поділене на (1,500 мінус 900), дає $31.67 за одиницю. Це ваша змінна вартість.

Далі ви обчислюєте постійні витрати, використовуючи або вашу найвищу, або найнижчу точку. Візьмемо вашу найвищу вартість $58,000, відніміть змінну вартість, помножену на вашу найвищу кількість одиниць ($31.67 помножити на 1,500), і отримаєте $10,495 у постійних витратах. Цікаво те, що при перевірці на низькій точці ви отримуєте майже ту саму суму, що підтверджує правильність вашого розрахунку методом високих і низьких значень.

Коли у вас є обидва компоненти, ви можете прогнозувати загальні витрати при будь-якому рівні виробництва. Якщо компанія захоче виробити 2000 одиниць, формула стане: постійні витрати плюс змінна вартість за одиницю, помножена на кількість. Це $10,495 плюс ($31.67 помножити на 2,000), що дає в сумі $73,835.

Мені подобається цей підхід за його простоту. Вам не потрібне складне програмне забезпечення або статистичний аналіз. Просто візьміть місяці з найвищою та найнижчою активністю, і у вас буде швидка модель витрат. Для малого бізнесу або тих, хто займається базовим фінансовим плануванням, метод високих і низьких значень дійсно корисний.

Звісно, у нього є свої обмеження. Він використовує лише два показники, тому якщо ці крайні місяці є аномальними або незвичайними, ваші оцінки можуть бути дуже неточними. Метод також припускає, що витрати зростають лінійно з активністю, що не завжди відповідає дійсності у реальному бізнесі. Якщо у вас нерегулярні патерни витрат або сезонні коливання, можливо, варто застосовувати щось більш складне.

Але для швидких оцінок? Метод високих і низьких значень все ще працює. Він допомагає зрозуміти, які витрати залишаються сталими незалежно від обсягів виробництва, а які масштабуються. Такий розподіл сам по собі цінний для бюджетування та швидких рішень щодо рівнів виробництва або ціноутворення.