Форми W-2 у 2024 році: Коли ваш роботодавець повинен їх надіслати і що станеться, якщо вони запізняться?

Подання податків може здаватися складним, але отримання вашої форми W-2 від роботодавця вчасно значно спрощує цей процес. Якщо ви нещодавно змінювали роботу або чекаєте на отримання вашої W-2, розуміння термінів та ваших прав є важливим. Ось що ви повинні знати про те, коли ваша W-2 надійде, що робити, якщо вона не надійде, та наслідки, з якими стикаються роботодавці за ненадсилання.

Розуміння W-2: Ваш найважливіший податковий документ

Форма W-2, Звіт про заробітну плату та податки є основою вашої річної податкової декларації. Ця форма звітує про ваші доходи, утримані податки та інформацію про пільги як вам, так і IRS.

Ваш W-2 зазвичай містить п'ять основних розділів:

1. Загальний дохід - Усі заробітні плати, чайові та компенсації, які ви отримали протягом податкового року

2. Податок на доходи фізичних осіб, утриманий - Загальна сума федерального податку, яку ваш роботодавець утримав з ваших зарплат на основі ваших уподобань щодо утримання.

3. Внески на соціальне забезпечення та Medicare - Суми, які ви та ваш роботодавець внесли, що зараховуються до ваших майбутніх виплат з соціального забезпечення та Medicare.

4. Державні та місцеві податки - Утримання податків з доходів держави та місцевості (, якщо це застосовно )

5. Додаткові відрахування та пільги - Внески на пенсійне забезпечення, премії за медичне страхування та інші пільги до оподаткування

IRS використовує цю форму, щоб перевірити, що доходи та податки, які ви звітуєте, відповідають тим, що звітував ваш роботодавець. Будь-які розбіжності можуть спричинити розслідування IRS.

Коли будуть надіслані форми W-2 у 2024 році?

Крайній термін для IRS — 31 січня. Це дата, до якої всі роботодавці повинні надіслати поштою або електронно доставити форми W-2 співробітникам. Якщо 31 січня випадає на вихідний або святковий день, крайній термін подовжується до наступного робочого дня.

Для податкового року 2023 це означало, що всі W-2 потрібно надіслати до 31 січня 2024 року. Це дає працівникам близько двох з половиною місяців до терміна подання податкових декларацій 15 квітня, щоб підготувати та подати свої декларації.

Якщо ви досі не отримали свій W-2, коли ми просуваємося далі у 2024 році, не панікуйте — але вживайте заходів.

Що робити, якщо ви не отримали свій W-2

Крок 1: Зв'яжіться зі своїм колишнім роботодавцем

Почніть із звернення безпосередньо до відділу кадрів або бухгалтерії вашого колишнього роботодавця. Попросіть їх надіслати вашу форму W-2 повторно та перевірте, чи мають вони вашу актуальну адресу чи електронну пошту. Якщо ви переїхали після звільнення, ваша форма могла надійти на стару адресу.

Крок 2: Перевірте онлайн-портал вашого роботодавця

Багато компаній тепер пропонують електронний доступ до W-2 через захищені портали. Якщо ця опція доступна, увійдіть в систему та завантажте свій W-2 безпосередньо. Це часто швидше, ніж чекати на поштову копію.

Крок 3: Зв'яжіться з IRS

Якщо ваш роботодавець досі не надіслав ваш W-2 після того, як ви кілька разів запитували, зв'яжіться з IRS за номером 1-800-829-1040. Підготуйте:

• Ваш номер соціального страхування, ім'я, адреса та номер телефону
• Назва, адреса та номер телефону вашого працедавця
• Дати вашого працевлаштування
• Оцінка ваших доходів та утриманих податків (перевірте вашу останню платіжку)

IRS зв'яжеться з вашим роботодавцем від вашого імені.

Крок 4: Файл без цього ( Якщо потрібно)

Якщо наближається термін 15 квітня, а ви все ще не отримали свій W-2, у вас є два варіанти:

Запит на продовження терміну подання: Використовуйте Форму 4868, щоб отримати автоматичне шестимісячне продовження. Пам'ятайте — це продовжує термін подання, а не термін платежу. Оцініть свої податкові зобов'язання, використовуючи ваші платіжні відомості, і сплатіть будь-які податки до 15 квітня. Коли у вас буде більше часу, ви можете запросити Витяг про заробітну плату та доходи від IRS (, який може надійти до червня або липня ).

Подайте файл за формою 4852: Ця замінна форма дозволяє вам якнайточніше оцінити ваш дохід і утримання. Зверніть увагу, що якщо ваш фактичний W-2 суттєво відрізняється від ваших оцінок, вам, можливо, доведеться внести зміни до вашої декларації пізніше. Розгляньте можливість роботи з податковим професіоналом, щоб забезпечити точність.

Які штрафи загрожують роботодавцям за ненадсилання форм W-2?

Податкова служба США ставиться до цього серйозно. Федеральний закон накладає значні штрафи на роботодавців, які не надсилають форми W-2 вчасно — і ці штрафи є за форму, без верхньої межі.

На 2024 рік структура штрафів така:

• До 30 днів запізнення: $60 за форму
• 31 днів запізнення до 1 серпня: $120 per form
• Після 1 серпня або не подано: $310 per form
• Навмисне нехтування: $630 per form

Ось де це стає дорогим: Кожен працівник отримує копію, і IRS отримує копію. Отже, W-2 одного працівника рахуються як дві форми. Компанія з 10 працівниками, яка подає W-2 у вересні, повинна буде сплатити $310 × 2 × 10 = $6,200 штрафів — до нарахування відсотків.

Податковий кодекс США також стягує постійні відсотки на неоплачені штрафи, що робить загальну вартість ще вищою. Великі компанії з суттєвою чисельністю працівників стикаються зі штрафами, які можуть досягати десятків тисяч доларів.

Висновок

Роботодавці зобов'язані надсилати форми W-2 до 31 січня кожного року, і цей термін застосовується до 2024 року так само, як і в кожному році. Якщо ви все ще чекаєте на свій W-2, негайно зв'яжіться зі своїм колишнім роботодавцем. Якщо вони продовжують ігнорувати свої зобов'язання, IRS може допомогти – і вони можуть притягнути вашого роботодавця до фінансової відповідальності за затримку.