Formulir W-2 di 2024: Kapan Majikan Anda Harus Mengirimkannya dan Apa yang Terjadi Jika Tertunda?

Mengajukan pajak bisa terasa menakutkan, tetapi mendapatkan W-2 Anda dari majikan tepat waktu membuat prosesnya jauh lebih mudah. Jika Anda baru-baru ini berpindah pekerjaan atau sedang menunggu W-2 Anda tiba, memahami jadwal dan hak-hak Anda sangat penting. Berikut adalah yang perlu Anda ketahui tentang kapan W-2 Anda akan tiba, apa yang harus dilakukan jika tidak tiba, dan konsekuensi yang dihadapi majikan karena tidak mengirimkannya.

Memahami W-2: Dokumen Pajak Terpenting Anda

Formulir W-2, Pernyataan Gaji dan Pajak adalah dasar dari pengajuan pajak tahunan Anda. Formulir ini melaporkan penghasilan Anda, pajak yang dipotong, dan informasi manfaat kepada Anda dan IRS.

W-2 Anda biasanya mencakup lima bagian kunci:

1. Total penghasilan - Semua upah, tip, dan kompensasi yang Anda peroleh selama tahun pajak

2. Pajak penghasilan federal yang dipotong - Jumlah total pajak federal yang dipotong oleh majikan Anda dari gaji Anda berdasarkan preferensi pemotongan Anda.

3. Kontribusi Jaminan Sosial dan Medicare - Jumlah yang Anda dan majikan Anda kontribusikan, yang dihitung untuk manfaat Jaminan Sosial dan Medicare Anda di masa depan

4. Pajak negara dan lokal - Pemotongan untuk pajak penghasilan negara dan lokal (jika berlaku)

5. Potongan dan manfaat tambahan - Kontribusi pensiun, premi asuransi kesehatan, dan manfaat pra-pajak lainnya

IRS menggunakan formulir ini untuk memverifikasi bahwa pendapatan dan pajak yang Anda laporkan cocok dengan apa yang dilaporkan oleh majikan Anda. Setiap ketidaksesuaian dapat memicu penyelidikan IRS.

Kapan Formulir W-2 Dikirimkan pada Tahun 2024?

Batas waktu IRS adalah 31 Januari. Ini adalah tanggal di mana semua majikan harus mengirimkan atau mengirim secara elektronik formulir W-2 kepada karyawan. Jika 31 Januari jatuh pada akhir pekan atau hari libur, batas waktu diperpanjang hingga hari kerja berikutnya.

Untuk tahun pajak 2023, ini berarti semua W-2 harus dikirimkan paling lambat 31 Januari 2024. Ini memberi karyawan waktu sekitar dua setengah bulan sebelum batas waktu pengajuan pajak 15 April untuk mempersiapkan dan mengajukan pengembalian mereka.

Jika Anda masih belum menerima W-2 Anda saat kita melangkah lebih jauh ke tahun 2024, jangan panik—tetapi lakukan tindakan.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Belum Menerima W-2 Anda

Langkah 1: Hubungi Mantan Majikan Anda

Mulailah dengan menghubungi langsung departemen sumber daya manusia atau penggajian mantan majikan Anda. Minta agar mereka mengirimkan kembali W-2 Anda, dan periksa kembali apakah mereka memiliki alamat atau email Anda yang terbaru. Jika Anda telah pindah sejak meninggalkan pekerjaan, formulir Anda mungkin telah dikirim ke alamat lama.

Langkah 2: Periksa Portal Online Pemberi Kerja Anda

Banyak perusahaan sekarang menawarkan akses W-2 elektronik melalui portal yang aman. Jika opsi ini tersedia, masuklah dan unduh W-2 Anda langsung. Ini seringkali lebih cepat daripada menunggu salinan yang dikirim melalui pos.

Langkah 3: Hubungi IRS

Jika majikan Anda masih belum mengirimkan W-2 Anda setelah Anda melakukan beberapa permintaan, hubungi IRS di 1-800-829-1040. Siapkan:

• Nomor Jaminan Sosial Anda, nama, alamat, dan nomor telepon
• Nama, alamat, dan nomor telepon majikan Anda
• Tanggal pekerjaan Anda
• Perkiraan penghasilan dan pajak yang ditahan (periksa slip gaji terakhir Anda)

IRS akan menindaklanjuti dengan majikan Anda atas nama Anda.

Langkah 4: File Tanpa Itu (Jika Diperlukan)

Jika tenggat waktu 15 April semakin dekat dan Anda masih belum menerima W-2 Anda, Anda memiliki dua pilihan:

Minta perpanjangan pengajuan: Gunakan Formulir 4868 untuk mendapatkan perpanjangan otomatis enam bulan. Ingat—ini memperpanjang batas waktu pengajuan Anda, bukan batas waktu pembayaran Anda. Perkirakan kewajiban pajak Anda menggunakan slip gaji Anda dan bayar pajak yang terutang sebelum 15 April. Setelah Anda memiliki lebih banyak waktu, Anda dapat meminta Transkrip Upah dan Pendapatan dari IRS ( yang mungkin memerlukan waktu hingga Juni atau Juli untuk tiba ).

File menggunakan Form 4852: Formulir pengganti ini memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan dan pemotongan Anda sedekat mungkin. Harap diingat bahwa jika W-2 Anda yang sebenarnya berbeda secara signifikan dari estimasi Anda, Anda mungkin perlu mengubah pengembalian Anda nanti. Pertimbangkan untuk bekerja dengan seorang profesional pajak untuk memastikan akurasi.

Hukuman Apa yang Dihadapi Pemberi Kerja karena Tidak Mengirimkan Formulir W-2?

IRS menganggap ini serius. Undang-undang federal memberlakukan denda yang substansial pada pengusaha yang gagal mengirimkan formulir W-2 tepat waktu—dan denda ini berlaku per formulir, tanpa batas atas.

Untuk tahun 2024, struktur penalti adalah:

• Hingga 30 hari terlambat: $60 per form
• 31 hari terlambat hingga 1 Agustus: $120 per form
• Setelah 1 Agustus atau tidak diajukan: $310 per form
• Pengabaian yang disengaja: $630 per form

Inilah bagian yang mahal: Setiap karyawan menerima salinan, dan IRS menerima salinan. Jadi, W-2 seorang karyawan dihitung sebagai dua formulir. Sebuah perusahaan dengan 10 karyawan yang mengajukan W-2 pada bulan September akan berutang $310 × 2 × 10 = $6,200 dalam bentuk denda—sebelum bunga ditambahkan.

IRS juga membebankan bunga berkelanjutan pada denda yang tidak dibayar, sehingga total biaya menjadi lebih tinggi. Perusahaan besar dengan basis karyawan yang signifikan menghadapi tagihan denda yang bisa mencapai puluhan ribu dolar.

Garis Bawah

Majikan diwajibkan secara hukum untuk mengirimkan formulir W-2 paling lambat 31 Januari setiap tahun, dan tenggat waktu itu berlaku untuk tahun 2024 sama seperti setiap tahun. Jika Anda masih menunggu W-2 Anda, segera hubungi mantan majikan Anda. Jika mereka terus mengabaikan kewajiban mereka, IRS dapat membantu—dan mereka dapat membuat majikan Anda bertanggung jawab secara finansial atas keterlambatan tersebut.