نموذج W-2 في عام 2024: متى ينبغي على صاحب العمل إرسالها وماذا يحدث إذا تأخرت؟

يمكن أن يبدو تقديم الضرائب مرهقًا، ولكن الحصول على W-2 الخاص بك من صاحب العمل في الوقت المحدد يجعل العملية أسهل بكثير. إذا كنت قد غيرت وظيفتك مؤخرًا أو كنت تنتظر وصول W-2 الخاص بك، فإن فهم الجدول الزمني وحقوقك أمر بالغ الأهمية. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول متى سيصل W-2 الخاص بك، وماذا تفعل إذا لم يصل، والعواقب التي يواجهها أصحاب العمل لعدم إرساله.

فهم نموذج W-2: أهم مستند ضريبي لديك

نموذج W-2، بيان الأجور والضرائب هو حجر الزاوية في تقديم ضرائبك السنوية. هذا النموذج يبلغ عن أرباحك، الضرائب المقتطعة، ومعلومات المزايا لك وللخدمة الضريبية الأمريكية.

عادةً ما يتضمن نموذج W-2 الخاص بك خمسة أقسام رئيسية:

1. إجمالي الأرباح - جميع الأجور، والإكراميات، والتعويضات التي كسبتها خلال السنة الضريبية

2. الضرائب الفيدرالية المقتطعة - المبلغ الإجمالي من الضرائب الفيدرالية التي خصمها صاحب العمل من شيكات راتبك بناءً على تفضيلات الاقتطاع الخاصة بك.

3. مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية - المبالغ التي ساهمت بها أنت وصاحب العمل الخاص بك، والتي تُحتسب نحو فوائد الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية المستقبلية.

4. الضرائب المحلية والولائية - اقتطاعات لضرائب الدخل المحلية والولائية (إذا كان ذلك مناسبًا)

5. الخصومات والمزايا الإضافية - مساهمات التقاعد، أقساط التأمين الصحي، ومزايا أخرى قبل الضريبة

تستخدم مصلحة الضرائب هذا النموذج للتحقق من أن الدخل والضرائب التي تقوم بالإبلاغ عنها تتطابق مع ما أبلغ عنه صاحب العمل. يمكن أن تؤدي أي اختلافات إلى إجراء تحقيق من قبل مصلحة الضرائب.

متى يتم إرسال نماذج W-2 في عام 2024؟

موعد تسليم مصلحة الضرائب هو 31 يناير. هذا هو التاريخ الذي يجب على جميع أصحاب العمل فيه إرسال نماذج W-2 إلى الموظفين عبر البريد أو إلكترونيًا. إذا صادف 31 يناير يوم عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية، يتم تمديد الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي.

بالنسبة لسنة الضرائب 2023، كان هذا يعني أنه يجب إرسال جميع W-2s بحلول 31 يناير 2024. وهذا يمنح الموظفين حوالي شهرين ونصف قبل موعد تقديم الضرائب في 15 أبريل للاستعداد وتقديم إقراراتهم.

إذا كنت لا تزال لا تمتلك W-2 الخاص بك مع تقدمنا في عام 2024، فلا تقلق - ولكن قم باتخاذ الإجراءات.

ماذا تفعل إذا لم تتلقَ نموذج W-2 الخاص بك

الخطوة 1: اتصل بصاحب العمل السابق الخاص بك

ابدأ بالتواصل مباشرة مع قسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب في صاحب العمل السابق. اطلب منهم إعادة إرسال نموذج W-2 الخاص بك، وتأكد من أن لديهم عنوانك الحالي أو بريدك الإلكتروني. إذا كنت قد انتقلت منذ مغادرتك العمل، قد يكون نموذجك قد أُرسل إلى عنوان قديم.

الخطوة 2: تحقق من بوابة صاحب العمل عبر الإنترنت

تقدم العديد من الشركات الآن الوصول الإلكتروني إلى W-2 من خلال بوابات آمنة. إذا كانت هذه الخيار متاحاً، قم بتسجيل الدخول وتنزيل W-2 الخاص بك مباشرة. غالباً ما يكون هذا أسرع من الانتظار للحصول على نسخة مطبوعة.

الخطوة 3: اتصل بمكتب الضرائب

إذا لم يرسل صاحب العمل نموذج W-2 الخاص بك بعد أن قدمت عدة طلبات، فاتصل بمصلحة الإيرادات الداخلية على الرقم 1-800-829-1040. تأكد من وجود:

• رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، الاسم، العنوان، ورقم الهاتف
• اسم صاحب العمل، العنوان، ورقم الهاتف
• تواريخ عملك
• تقدير أرباحك والضرائب المحجوزة ( تحقق من قسيمة راتبك الأخيرة )

ستتابع مصلحة الضرائب مع صاحب العمل الخاص بك نيابةً عنك.

الخطوة 4: ملف بدونها ( إذا لزم الأمر )

إذا كان موعد 15 أبريل يقترب وما زلت تفتقر إلى W-2 الخاص بك، لديك خياران:

طلب تمديد تقديم الإقرار: استخدم النموذج 4868 للحصول على تمديد تلقائي لمدة ستة أشهر. تذكر - هذا يمدد موعد تقديمك، وليس موعد دفعك. قم بتقدير التزامك الضريبي باستخدام قسائم راتبك وادفع أي ضرائب مستحقة بحلول 15 أبريل. بمجرد أن يكون لديك المزيد من الوقت، يمكنك طلب سجل الأجور والدخل من مصلحة الضرائب الأمريكية (، والذي قد يستغرق وصوله حتى يونيو أو يوليو ).

استخدام النموذج 4852: يتيح لك هذا النموذج البديل تقدير دخلك وخصوماتك بدقة قدر الإمكان. كن على علم أنه إذا كان W-2 الفعلي الخاص بك يختلف بشكل كبير عن تقديراتك، فقد تحتاج إلى تعديل إقرارك لاحقًا. ضع في اعتبارك العمل مع محترف ضرائب لضمان الدقة.

ما العقوبات التي تواجهها الشركات لعدم إرسال نماذج W-2؟

تأخذ مصلحة الضرائب هذا الأمر على محمل الجد. تفرض القوانين الفيدرالية عقوبات كبيرة على أصحاب العمل الذين يفشلون في إرسال نماذج W-2 في الوقت المحدد - وهذه العقوبات تكون عن كل نموذج، دون حد أقصى.

لعام 2024، هيكل العقوبات هو:

• حتى 30 يومًا متأخرًا: $60 لكل نموذج
• 31 يوما متأخرا حتى 1 أغسطس: $120 لكل نموذج
• بعد 1 أغسطس أو لم يتم تقديمه: $310 لكل نموذج
• تجاهل متعمد: $630 per form

هنا حيث تصبح الأمور مكلفة: يتلقى كل موظف نسخة، ويتلقى مصلحة الضرائب نسخة. لذا، فإن نموذج W-2 الخاص بموظف واحد يُعتبر نموذجين. الشركة التي تضم 10 موظفين وتقدم نماذج W-2 في سبتمبر ستدين بـ $310 × 2 × 10 = 6,200 دولار كغرامات - قبل إضافة الفائدة.

تفرض مصلحة الضرائب أيضًا فائدة مستمرة على العقوبات غير المدفوعة، مما يجعل التكلفة الإجمالية أعلى. تواجه الشركات الكبيرة التي لديها قاعدة موظفين كبيرة فواتير عقوبات يمكن أن تصل إلى عشرات الآلاف من الدولارات.

الخلاصة

يتعين على أصحاب العمل قانونًا إرسال نماذج W-2 بحلول 31 يناير من كل عام، وينطبق هذا الموعد النهائي على عام 2024 كما هو الحال في كل عام. إذا كنت لا تزال تنتظر نموذج W-2 الخاص بك، فاتصل بصاحب العمل السابق على الفور. إذا استمروا في تجاهل التزاماتهم، يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية المساعدة - ويمكنهم تحميل صاحب العمل المسؤولية المالية عن التأخير.